New York, USA : trouver un stage, faire un visa J1 (DS 2019, sponsors, rendez vous à l'ambassade...)

Le 10 décembre je passerais mon dernier exam et après c'est les vacances ! Du coup au lieu d'attendre mars pour commencer mon stage, j'ai décidé de prendre un peu les devants et de commencer en janvier.

Recherche de stage
Il m'a donc fallu chercher un stage, ce que j'ai commencé à faire dès fin aout car vu que je souhaitais faire ce stage à New York, j'avais plutôt intérêt à m'y prendre tôt du fait du temps d'obtention des visa. Pour cela j'ai déposé mon CV sur les principaux sites de recherche d'emploi comme monster, dice, careerbuilder et consors. J'ai également envoyé un bon nombre de candidatures spontanées et répondu à une tonne d'annonces sur craigslist.

Au final, j'ai envoyé énormément de CV et j'ai passé une bonne dizaine d'entretiens téléphoniques en anglais. Une entreprise m'a même payé le billet d'avion pour rencontrer son CEO sur timesquare. Ces entretiens ont menés à des deuxièmes voire même troisièmes entretiens, et au final je me suis retrouvé avec quelques offres.

Certaines de ces offres ont finies par disparaitre, l'entreprise m'expliquant souvent qu'ils me prendraient bien mais qu'ils ne savaient pas si ils seraient toujours la dans 3 mois... Et ouais, c'est moche la crise.

Trouvage de stage
Enfin au final j'ai tout de même trouvé un job plus qu'intéressant : celui offert par la boîte qui m'a offert le voyage à New York !

J'ai choisi cette offre car déjà le sujet est tout a fait dans la lignée de ce que je veux faire, à savoir contact avec les clients, management d'équipes, prise en charge de projets, du code et du web! J'ai aussi décidé de partir chez eux car l'endroit où se trouve la boite est plus que classe : en plein sur Times Square ! Et puis la paye est pas mal, bien plus ce que je pourrais toucher en début de carrière en France...

(les bureaux sont juste à droite du TGI Friday)

Donc voila, à partir de janvier je serais "stagiaire" pour Analog Method, New York.


Et bien sûr, le visa
Une fois de plus j'ai du me taper les démarches pour le visa... pour partir aux USA le plus simple est de faire un J1. C'est assez compliqué et long sauf que cette fois je maîtrisais mon sujet vu qu'il s'agit de mon troisième J1 et que la boîte est encore plus réactive que l'année dernière. Enfin petite différence tout de même, cette fois ci je partais dans une très petite entreprise, donc le processus était un peu différent.

Voila comment on pourrait résumer le processus de visa J1 pour un stage effectué dans une petite entreprise ( moins de 25 employés ) qui n'a jamais accueilli de stagiaires J1 auparavant.

1. Trouver un stage ! Je conseille fortement de préciser à l'entreprise votre statut et de leur expliquer le processus qui suit.
   
2. Se mettre en contact avec une organisation pouvant fournir un sponsorship, comme Parenthèse Paris
3. Si vous n'en avez pas, commencez les démarches pour obtenir un passeport biométrique
4. L'entreprise doit obtenir un "Dun & Bradstreet number" si ils n'en possèdent pas déjà un. Cela coute environ 100$ pour l'obtenir en 1 journée. Sinon ils peuvent l'obtenir gratuitement, mais celà prendra plusieurs semaines...
   
5. L'entreprise rempli le DS 7002 : sujet du stage, description de l'entreprise... c'est un peu le contrat entre vous et votre employeur.
   
6. Vous signez le DS 7002
7. Votre école signe le DS 7002 (car il faut être étudiant pour obtenir un J1 comme ça). Le responsable des RI, de votre département ou le directeur devraient faire l'affaire.
   
8. Vous remplissez le dossier de demande de J1 (une quinzaine de pages). Vous prenez au passage tous vos bulletins de note en anglais, vos diplomes, vos anciens visa, une preuve que vous parlez anglais (toeic, toefl, lettre de votre prof d'anglais) et vous envoyez le tout à l'organisation sponsor.
   
9. Vous payez l'assurance maladie (c'est cher) et les frais de dossier (c'est cher aussi)
10. L'organisation sponsor contacte votre entreprise et organise une visite sur place. Cette visite est très courte et sert surtout à prouver que l'entreprise existe. L'employé de l'organisation va poser quelques questions et prendre quelques photos.
    
11. Votre dossier est alors accepté ou rejeté, en fonction de la visite.
12. Vous recevez le DS 2019 et la preuve de paiement du Sevis (si votre organisation sponsor s'en occupe, sinon vous devrez le faire vous même. Parenthèse Paris s'en occupe). Le DS 2019 est le document le plus important après le Visa lui même.
    
13. Muni du DS 2019 vous devez prendre rendez vous à l'ambassade américaine à Paris (et ce même si vous habitez à Marseilles). On peut demander un rendez vous sur le site officiel dédié aux visas.
14. Rendez vous à l'ambassade. Si votre dossier est accepté votre visa arrivera dans les 5 jours. Je décris un peu plus bas comment se déroule l'entretient à l'ambassade.
    
15. Danse de la victoire !
    

Bonus

• Vous pouvez remplir une demande de J2 si vous êtes marié et que vous voulez amener votre femme/mari avec vous
• Si l'entreprise est suffisamment grande ou si elle a déjà accueilli un stagiaire J1, vous pouvez zapper l'étape de la visite
• N'oubliez pas de faire des photocopies ! Mon conseil est de scanner tous les documents et de les mettre quelque part sur internet, comme par exemple dans votre boite mail ou votre FTP perso.
  

Le rendez vous à l'ambassade

Avant de partir ...

1. Vous avez déjà pris rendez vous en ligne
2. Vous avez reçu un mail de confirmation avec une liste de documents à apporter, ne les oubliez pas ! Il faut tout de même savoir qu'il est possible d'acheter certains documents sur place (comme l'enveloppe) et qu'il y a une poste pas trop loin pour le chèque postal. Je ne saurais tout de même que trop recommander d'arriver avec TOUS les documents prêts.
3. Vous avez payé auparavant un mandat compte
4. Vous avez un beau passeport biométrique
5. Vous avez prévu un LIVRE. En effet c'est super long, et les appareils électroniques ne sont pas autorisés
   

Sur place ...

1. Rendez vous à l'ambassade : Avenue Gabriel 4, 8ème Arrondissement, Paris
   
2. Faites la queue, vous ne pourrez rentrer qu'à l'heure de votre rendez vous. Si vous arrivez en retard, ce n'est pas si pire. Lors de mon premier rendez vous j'étais arrivé 2 heures en retard et cela n'a pas posé de problèmes, à part peut être ma dépression nerveuse et mes 5 crises cardiaques.
   
3. Pour rentrer vous devez présenter le certificat de paiement du mandat postal et votre convocation
4. Au PC sécurité on vous demandera de laisser vos appareils électroniques (téléphone, ordinateur, iPod...)
5. Une fois dans l'ambassade, prenez un numéro et c'est partit pour l'attente. La salle est assez grande et des numéros sont appelés en permanence... mais pas dans l'ordre ! Surveillez bien l'avancée des numéros, mais sachez que vous devrez attendre environ 2 heures avant d'être appelé.
   
6. Quand vous êtes appelé vous allez devoir présenter tous les documents. Cela prend 1 minute. Si le dossier est incomplet, vous allez devoir courir partout pour le compléter. Si il manque des documents que vous ne pouvez pas vous procurer depuis l'ambassade vous allez devoir reprendre rendez vous plus tard et cela va décaler la remise de votre J1... et ça c'est moche.
   
7. Vous pouvez retourner attendre, ce n'est pas fini
8. Vous allez être appelé une deuxième fois. Cette fois ci il s'agit d'un petit entretien pour voir si vous savez le contenu de votre DS 7002. Cet entretient est sensé être en anglais, mais des fois - comme dans mon cas pour mon deuxième J1- c'est en français. Rien de bien compliqué, préparez vous à des question du genre : "Où allez vous rester ?", "Quand partez vous ?", "Qu'allez vous faire là bas ?", "Vous faites quoi comme études ?", "Vous êtes déjà allé aux USA, si oui racontez moi un peu"...
9. L'employé vous dit directement si vous avez été accepté, et si c'est le cas vous saurez également quand vous allez reçevoir votre visa.
   
10. C'est fini ! Vous n'avez plus qu'à attendre votre visa.

Ne stressez pas pour ce rendez vous ! Ce n'est qu'une formalité ! Si vous parlez un minimum anglais et que vous avez bien TOUS vos documents, il n'y a aucune raison que cela se passe mal. J'ai même vu des gens ne parlant presque pas anglais ressortir avec l'assurance que leur visa était en route.

Délais d'obtention
Les délais sont assez variables en fonction de l'entreprise qui vous acceuille et de votre sponsor. Comptez en général environ 2 mois pour obtenir le DS 2019 et une semaine pour obtenir le visa après l'entretien à l'ambassade. Si l'entreprise est suffisamment grande, le processus sera plus rapide.

Prévoyez de prendre le rendez vous à l'avance, car les places ne sont pas illimitées et vous risqueriez de vous retrouver sans rendez vous qui corresponde à vos contraintes temporelles.

Soyez également sûrs et certains que votre entreprise est prête à se plier aux contraintes liées à employer un étranger et qu'elle comprend bien que vous êtes sous des contraintes fortes du côté du visa. Lors de mon premier J1 j'avais trouvé une première entreprise qui n'avait que peu de temps à mon consacrer et me faisait perdre mon temps. Le risque dans ce cas là est simplement de se retrouver sans visa avec une boîte qui s'en fiche... J'ai donc fini par lâcher cette entreprise et accepter une autre offre. Mon conseil ici est de préférer une entreprise avec un service de RH performant à une entreprise peut être plus interessante mais complètement à côté de la plaque dans ce domaine.

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